En kaptajn er afhængig af pålidelige samt gode søkort......det er en virksomhed også i form af valide og hensigtsmæssige rapporterings- og controllingrutiner. "Hensigtsmæssig" er nøgleordet her, for det nytter ikke noget at der går 1-2 uger før man har resultatet og det går heller ikke at det kræver læsning af 15-25 siders tal for at komme ind til kernen. Med nutidens teknologi og gode lukke-rutiner, bør der ikke gå meget mere end 1-2 dage før der foreligger et fuldstændigt overblik......og det bør ikke fylde mere end 1-2 sider.
Hvordan man finder mere tid i kalenderen til det ?
Det korte svar er, at det gør man ikke - uanset hvor længe der kigges. Derfor er man nødt til at arbejde på en anden måde, men det behøves ikke nødvendigvis at betyde et dårligere resultat...tværtom. Hos DAM har vi arbejdet med fast-closing i mere end 10 år og kender derfor de udfordringer dette giver, men som alle kan overkommes til glæde for både organisationen og økonomifunktionen.
Du finder ikke mere tid i kalenderen, uanset hvor meget du kigger eller hvor længe du prøver. Men der er andre måder.
Fra rapportering til business partnering
Omlægning og effektivisering af rutiner omkring regnskab samt rapportering, kan frigive en masse ressourcer til at supportere organisationen i deres arbejde med at forbedre forretningen....Business Partnering er den gængse term. Ved Business Partnering overføres frigivne ressourcer til proaktivt at analysere og have dialog med profit- og omkostningsansvarlige i organisationen, om key findings, sammenhænge og mulige optimeringer med fokus på konkrete handlingsmuligheder....fremfor retroperspektive elevatorforklaringer og tomme kommentarer. Denne form for proaktiv controlling er værdsat og efterspurgt i enhver organisation, og rent faktisk er det også et stort ønske hos de fleste økonomifolk, at indgå i en sådan sammenhæng.....at medvirke til at skabe værdi. Hos DAM har vi tung praktisk erfaring med at implementere Business Partnering, og vi hjælper også gerne dig.
Fra 2 uger til 2 dage
For godt 15 år siden blev jeg stillet overfor kravet om at lukke regnskabet dag 3 kl. 12....jeg var mildest talt rystet og synes det lød dybt uansvarligt, for vi havde i forvejen skåret ca. 1/3 af lukketiden - og skulle nu fjerne yderligere 80%.
Gudskelov fik vi hjælp af nogle meget kompetente samt dygtige folk, og vi endte med at lukke dag 2. Idag vil jeg gerne påtage mig at lukke dag 1.....jeg vil faktisk foretrække det, for det andet er alt for stressende.
Allan Dam Nielsen
Ejer og partner, DAM Consulting
Brug for hjælp eller høre mere ?
Hvis du har brug for hjælp eller ønsker at høre mere, så ring til os på +45 70 20 10 17 eller klik på "book møde".